Politica de confidențialitate

WOLF CYPHER CONSULTING SRL, CUI 48067234, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023007981400 (EUID ROONRC.J2023007981400), cu sediul social în [ADRESA SEDIULUI SOCIAL]. Suntem operatorul de date pentru datele cu caracter personal descrise în această politică.

Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră, ne puteți scrie la [email protected]. Suntem o companie mică și nu avem obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor (DPO), așa că mesajul dumneavoastră ajunge direct la persoanele responsabile.

Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor, GDPR), cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestuia și cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

• Formularul de contact: numele, adresa de e-mail, compania (opțional), subiectul și modelul de colaborare pe care le selectați, mesajul dumneavoastră și dovada consimțământului exprimat.
• Newsletter: adresa de e-mail, limba aleasă și datele la care v-ați înscris și ați confirmat, dacă vă abonați la articolele noastre noi și la noutățile despre produse.
• E-mail direct: orice informații includeți atunci când ne scrieți.
• Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, paginile accesate și momentul accesării, înregistrate în jurnalele serverului de furnizorul nostru de găzduire, pentru ca site-ul să funcționeze în siguranță.
• Preferința de limbă: salvată exclusiv în browserul dumneavoastră. Nu ne este transmisă.

Nu solicităm categorii speciale de date (de exemplu, date privind sănătatea, convingerile religioase sau opiniile politice). Vă rugăm să nu le includeți în mesajele dumneavoastră.

• Pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și, dacă doriți, pentru a pregăti o ofertă: demersuri efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR) și consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (a)).
• Pentru a vă trimite newsletter-ul (articole noi și noutăți despre produse): consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (a)), exprimat prin confirmarea abonării în e-mailul pe care vi-l trimitem și pe care îl puteți retrage oricând, dezabonându-vă.
• Pentru a menține site-ul sigur și funcțional, inclusiv pentru a preveni spamul și abuzurile: interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
• Pentru a ne îndeplini obligațiile legale, cum ar fi ținerea evidențelor contabile și fiscale, dacă deveniți client: obligația legală (art. 6 alin. (1) lit. (c)).

Nu vindem date cu caracter personal, nu le folosim pentru a crea profiluri publicitare și nu luăm decizii automatizate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

• Solicitările care nu se concretizează într-un contract: cel mult [24 de luni] de la ultima noastră comunicare, după care sunt șterse.
• Lista newsletter: până la dezabonare, când vă ștergem adresa. Înscrierile care nu sunt confirmate sunt șterse după 7 zile.
• Jurnalele serverului: cel mult [30 de zile], cu excepția cazului în care este nevoie de ele mai mult timp pentru investigarea unui incident de securitate.
• Documentele contractuale, de facturare și contabile: pe durata impusă de legislația contabilă și fiscală din România.

La expirarea fiecărei perioade, ștergem datele sau le anonimizăm, astfel încât să nu mai poată fi folosite pentru a vă identifica.

Partajăm datele doar cu furnizorii (persoane împuternicite) care ne ajută să administrăm site-ul și e-mailul și doar în măsura în care acestea le sunt necesare. Fiecare dintre ei este obligat prin contract să le protejeze:

• Găzduirea site-ului: [FURNIZORUL DE GĂZDUIRE], România.
• E-mail: [FURNIZORUL DE E-MAIL].
• Analiza traficului: [NICIUNUL / DENUMIREA INSTRUMENTULUI DE ANALIZĂ FĂRĂ COOKIE-URI].

De asemenea, putem divulga date autorităților publice atunci când legea o impune. Urmărim să păstrăm toate datele în Spațiul Economic European. Dacă vreun furnizor le prelucrează vreodată în afara acestuia, ne bazăm pe o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau pe clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană.

Site-ul este servit prin HTTPS. Mesajele trimise prin formular ajung direct în căsuța noastră de e-mail și nu sunt stocate într-o bază de date publică. Lista newsletter este păstrată pe serverul nostru, nu la un serviciu terț de e-mail marketing, iar fiecare e-mail newsletter conține un link de dezabonare. Accesul la mesaje este limitat la persoanele care au nevoie de el, iar formularul de contact este protejat împotriva spamului automatizat.

În temeiul GDPR, în calitate de persoană vizată, aveți dreptul:

• de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră;
• la rectificarea datelor inexacte;
• la ștergerea datelor;
• la restricționarea modului în care le folosim;
• de a primi datele într-un format portabil;
• de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim;
• de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze prelucrarea efectuată înainte de retragere.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți un e-mail la [email protected]. Este gratuit. Vă răspundem în termen de o lună; GDPR ne permite să prelungim acest termen cu încă două luni în cazul solicitărilor complexe, iar dacă se întâmplă acest lucru, vă vom anunța.

Dacă considerați că nu v-am prelucrat datele în mod corespunzător, vă rugăm să ne spuneți mai întâi, ca să putem remedia situația. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea română de protecție a datelor, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

Dacă schimbăm modul în care prelucrăm datele cu caracter personal, vom actualiza această pagină și data din partea de sus. Modificările importante vor fi semnalate pe site.